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前臺工作崗位職責(zé)精華【15篇】
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的前臺工作崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前臺工作崗位職責(zé)1
一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)前臺接待工作,保持良好形象,接聽電話、及時、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員并通報相關(guān)部門。
2. 負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
3. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護(hù)管理工作,確保資產(chǎn)安全及有效使用。
4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時發(fā)送。
5. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的`管理。
6. 負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),協(xié)助部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作。
7. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他行政工作。
二、工作內(nèi)容
1. 日常接待工作:前臺人員負(fù)責(zé)接待來訪人員,了解對方需求并通報相關(guān)部門,及時將信息傳達(dá)給相關(guān)人員,確保工作順利進(jìn)行。同時,前臺人員還需負(fù)責(zé)接聽電話,保持良好形象,及時、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話。
2. 文件資料管理:前臺人員需負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、傳真的收發(fā),確保文件資料準(zhǔn)確、及時地傳遞。此外,前臺還需負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護(hù)管理工作,確保資產(chǎn)安全及有效使用。
3. 快遞管理:前臺人員需負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時發(fā)送,確保公司信件的安全及及時傳遞。
4. 辦公環(huán)境管理:前臺人員需負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理,保持公司環(huán)境的整潔和美觀。
5. 考勤管理:前臺人員需協(xié)助人事部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作,確保公司考勤制度的執(zhí)行和工資核算的準(zhǔn)確性。
6. 其他行政工作:前臺人員還需協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他行政工作,如會議安排、活動組織等。
三、職業(yè)發(fā)展前景
行政前臺崗位在企業(yè)管理中具有重要地位,是企業(yè)形象的重要體現(xiàn)之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化,行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景,可以發(fā)展成為行政管理、等方向的高級專業(yè)人才。通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,可以提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
前臺工作崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤點,建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。
2、負(fù)責(zé)更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準(zhǔn)確。
3、提供機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助會務(wù)服務(wù)工作,提供會議室預(yù)定、會場安排、會場布置、會場服務(wù)等各項工作。
5、根據(jù)公司制度,結(jié)合各部門的運營情況,做好排班計劃,開展考勤工作,提供準(zhǔn)確、及時考勤信息。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)明源系統(tǒng)付款。
前臺工作崗位職責(zé)3
前臺是一個公司的臉面和名片,前臺的形象及工作質(zhì)量直接影響著一個公司的規(guī)模,質(zhì)量,文化及效益。所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。
一、前臺的工作職責(zé)
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
2、負(fù)責(zé)公司前臺衛(wèi)生清潔及花草養(yǎng)護(hù);
3、前臺人員負(fù)責(zé)前臺總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、及時更新公司通訊錄,并每月初收集消防、人防和物聯(lián)網(wǎng)的通訊錄進(jìn)行匯總發(fā)送至集團(tuán)群及行政群;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)的發(fā)文工作:收到電子檔時核對格式,確認(rèn)無誤后打印蓋章給董事長簽字,董事長簽字后彩打張貼公告欄,同時發(fā)至各個事業(yè)部,回收簽收表格;
7、公司備用門禁卡的管理,領(lǐng)用及歸還都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,當(dāng)有員工入職需入職滿一月方可申請領(lǐng)用門禁卡,若當(dāng)有員工離職,離職當(dāng)日需收回其門禁卡以及工作證。
8、進(jìn)行文件等資料的歸檔,整理,保存。
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的`使用效率,提倡節(jié)儉。
11、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
12、名片的申請與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無誤后印刷,后交于名片申請人。
13、收發(fā)快遞:公司快遞一般使用申通快遞,集團(tuán)人員費用可月結(jié),其他人員自費,有快件時需撥打申通快遞苗師傅電話,通知其下班前來收件。順豐快遞,一般為到付快件。文件封和快遞單告知快遞師傅及時補(bǔ)充。
14、新員工入職辦理:考勤機(jī)錄指紋,A1考勤系統(tǒng)新增人員錄入,并確認(rèn)指紋錄取成功,添加新員工信息至考勤系統(tǒng)。
15、協(xié)助行政部進(jìn)行前臺記錄公司員工上下班出勤情況以及違反公司各項規(guī)章制度的考勤,請假情況的記錄等。
16、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
二、前臺的工作流程:
前臺人員應(yīng)每天提早5—10分鐘到崗,并做好上班準(zhǔn)備,隨時注意自己儀容,給他人留下美好的印象。
每日上班大致流程:
1、打開小接待室燈、魚缸燈及電子屏,準(zhǔn)備好工作物品,準(zhǔn)備上班。
2、對前臺區(qū)域進(jìn)行清潔整理檢查。
3、對前臺桌面進(jìn)行整理,要求物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
4、接聽公司來電,并做好記錄,以便有重要留言,對于各留言,前臺應(yīng)及時通知當(dāng)事人。
5、應(yīng)熟悉公司內(nèi)部的電話號碼及人員,以便聯(lián)絡(luò)、轉(zhuǎn)告。
6、在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。
7、在接待來訪客人時,應(yīng)主動送茶水,客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。
8、對公司信函、包裹認(rèn)真收發(fā),并及時交至接收人手中。
9、公司工作人員進(jìn)出時,前臺人員應(yīng)注意其是否佩戴工作牌,若未佩戴前臺應(yīng)馬上給予提醒。
10、前臺人員若臨時有事,應(yīng)聯(lián)系辦公室其它人員,經(jīng)其它人員到崗后,方可離開。
11、協(xié)助集團(tuán)會議的召開:在會議開始前應(yīng)根據(jù)參會人員數(shù)量提前準(zhǔn)備好茶水、桌椅擺放整齊,會后將用后的茶水端至茶水間讓阿姨清洗。
12、每天下班關(guān)閉所用電腦,并關(guān)閉前臺和小接待室燈、魚缸燈以及電子屏。
三、前臺的接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)
前臺最首要的工作就是接待。做事、用語要規(guī)范,給人專業(yè)感,待人接物要親切、熱情,端莊而恰到好處。前臺人員要時刻牢記自己所代表的是公司的形象,而不是個人形象。
1、儀容。面帶笑容,保持開朗心態(tài);保持身體清潔衛(wèi)生,;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔不化濃妝
2、接電話禮儀。宜在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,國泰集團(tuán)”,忌以“喂”開頭。接電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。遇到故意找茬的,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。同時,前臺工作人員要對比較重要的電話信息進(jìn)行簡明扼要的記錄。
3、來訪者接待禮儀。遇到有訪客來時,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)至小接待室或前臺沙發(fā)入座并倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。
若外來訪客找董事長,先問清楚對方有無預(yù)約及對方姓氏,無預(yù)約自己進(jìn)行判斷,不可帶至董事長辦公室的人可打電話給丁主任(822),有預(yù)約的人可打董事長辦公室電話(802),接聽時一定要說:“您好,有位XX先生找董事長”,聽取董事長指令后再選擇將客人帶至辦公室或者會議室。
前臺工作崗位職責(zé)4
1、基于阿里本地生活戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)本地生活行業(yè)Saas系統(tǒng)的銷售;
2、執(zhí)行公司的行業(yè)運營策略,為商家賦能,幫助商家向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,達(dá)成業(yè)績考核及個人成長的'各項目標(biāo)。
3、建立良好的客情,促進(jìn)商家與阿里巴巴集團(tuán)的深度合作,與阿里共享生態(tài)資源。
4、與公司各部門配合,及時處理商家的反饋、投訴和建議,提高商家滿意度。
5、挖掘自身工作潛力,收集當(dāng)?shù)氐氖袌鲂畔⒉⑹占蛻魧Ξa(chǎn)品、運營、技術(shù)的需求,推動改進(jìn)。
前臺工作崗位職責(zé)5
1接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2對來訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3保持前臺清潔衛(wèi)生,展示前臺良好形象。
4負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
前臺工作崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)前臺電話的轉(zhuǎn)接、咨詢和傳達(dá)工作;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,展示公司良好形象;
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工出勤和外出情況;
4.登記公司會議室使用記錄,會議保障、會議支持工作。
5.協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,為公司運營提供有效后勤服務(wù);
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺工作崗位職責(zé)7
因前臺為公司形象窗口及第一聯(lián)絡(luò)窗口,應(yīng)每天化淡妝,時刻注意自己的儀表、形象、工作服裝。提早五分鐘到崗,并做好上班準(zhǔn)備,給他人留下美好的印象。
(一)客戶來電、來訪接待,人員進(jìn)出管理。
1、前臺人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。不得出現(xiàn)空崗情況,如有特殊事情需要處理長時間離開,需要安排有其他人員頂崗,一般頂崗不超過30分鐘。
2、電話接聽及留言處理,聽到鈴響,至少在第三聲內(nèi)接聽;接聽電話時使用普通話,接聽電話后先問候,并自報公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下:您好,三銀集團(tuán)!(聲音親切柔和),對方講述時仔細(xì)聆聽并記錄要點,迅速判斷對方的需求。咨詢業(yè)務(wù):留下對方的電話號碼,由專業(yè)人員進(jìn)行回復(fù)。推銷產(chǎn)品:與公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員。
無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司吧。
找人:問清對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預(yù)約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門。
如為不明電話則快速結(jié)束電話。
留言:記下留言人的名字及電話及要交代事宜到具體人或部門,如有重要事情第一時間電話通知到相關(guān)人員。
其他:不得長時間通話占用前臺電話,并保證電話暢通。3、公司來訪客戶的.日常接待流程:來客上門:熱情詢問是否預(yù)約—引導(dǎo)至預(yù)約人或預(yù)約部門——倒水、沏茶。
來訪人面見董事長時,原則上應(yīng)進(jìn)行電話預(yù)約,可直接讓董事長助理轉(zhuǎn)告,根據(jù)重要情況作出時間決定,并由董事長助理負(fù)責(zé)時間安排,在必要時間對董事長以及預(yù)約人給予提醒。
來訪人若見其它人原則上也應(yīng)進(jìn)行預(yù)約。應(yīng)由前臺人員進(jìn)行聯(lián)系,若能很快解決的,被找人應(yīng)出來在前臺接待解決。若時間較長,可通知前臺由其進(jìn)入,并在會議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。
4、對于需要在辦公室進(jìn)行加班人員進(jìn)行登記,姓名、部門、加班開始、離開時間進(jìn)行詳盡的登記,并由當(dāng)事人進(jìn)行簽字確認(rèn);
。ǘ┬偶罂、快遞包裹的收發(fā)
1、對前臺桌面進(jìn)行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
2、信件報刊收取、公司郵件、包裹收發(fā)、因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認(rèn)。付費的由接收人本人負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)后方能簽收,送來的信件、快遞、包裹、報刊要檢查有無開封或破損,如有開封或破損,讓郵遞員簽字及收件人確認(rèn)證明
3、需要以公司名義寄出公函、快遞時,每天下午五點鐘以前將須投寄的公函、快遞、包裹等交予前臺,并填好信息,由前臺做好審核后,聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送,并保存好寄送憑證,于月底交予行政部以便核對費用并結(jié)算
4、前臺收到信件、快遞、包裹、報刊后應(yīng)及時分發(fā),不得積壓,造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
(三)辦公用品、用水、用電管理
1、水票由前臺處保管,在水票將要使用完畢時及時對水票進(jìn)行補(bǔ)購,隨時保證公司純凈水至少兩桶備用,保證公司飲水正常供給。
2、每天中午12:00—13:00時間段內(nèi)關(guān)閉大廳照明燈源,下班離開時檢查所有電腦、顯示器、打印機(jī)、投影儀、飲水機(jī)、空調(diào)電源是否關(guān)閉,如有未關(guān)閉情況要警告到電腦使用人,禁止再一次發(fā)生類似情況;
3、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回
4、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng);
5、為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取
6、辦公設(shè)備初級維護(hù):打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及時加粉,要有備用墨盒與硒鼓,對于需要工程維修設(shè)備及時通知到工程部,確保辦公設(shè)備能正常運轉(zhuǎn)。4、前臺人員在辦公用品不足時應(yīng)及時到行政經(jīng)理處報備領(lǐng)取
(四)新人面試、入職手續(xù)辦理
1、面試人員的接待,面試人員到達(dá)后讓其填寫面試簡歷表(檢查是否完整填寫)然后送至人事部,在面試人員等待的過程中可以倒杯熱水。
2、新員工入職引導(dǎo):熟悉公司規(guī)章制度,對新入職員工進(jìn)行入職辦理,引導(dǎo)其熟悉公司環(huán)境,并遵守公司規(guī)章制度。
。ㄎ澹┣芭_衛(wèi)生的管理
1、對茶水間、會議室等衛(wèi)生檢查,保持桌面整潔、茶具清潔、茶幾、沙發(fā)、地面等的衛(wèi)生,保持辦公室內(nèi)物件擺放整齊有序無塵。
2、前臺區(qū)域衛(wèi)生:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。
3、公共區(qū)域及其他區(qū)域進(jìn)行排班值日,每天下班安排1人進(jìn)行值班(表格形式,保證桌面、茶幾、地面無塵無雜物并且整潔有序,各個部門的空調(diào)、門窗、燈光及電腦顯示器等開關(guān)情況。
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1、每月10日前將所有在職員工上月1日至30/31日考勤進(jìn)行統(tǒng)計成規(guī)定表格上交至人事,保證統(tǒng)計的真實性、準(zhǔn)確性。
2、規(guī)范員工外出簽到,外勤與填寫地點、時間一致,對員工外出進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)虛填信息,并進(jìn)行勸導(dǎo),屢犯者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、名片、工牌制作、通訊錄更新,各部門名片由前臺負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系指定印務(wù)商家制作,收取名片時由前臺核對內(nèi)容并簽字確認(rèn)(新進(jìn)員工需滿7個工作日磨合期,對有名片制作需求人員進(jìn)行統(tǒng)計,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。)
4、熟記各部門分機(jī)號,及時更新員工通訊錄,并在通過7天磨合期以后及時為其開通公司集團(tuán)短號。每月更新一次,更新后首先發(fā)放到人事行政部,其他部門依次發(fā)放到。
5、每天下班前,前臺人員把當(dāng)日未處理完的事情向值班人員交待。
前臺工作崗位職責(zé)8
1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項,并處理。
2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓常客的姓名,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。
3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經(jīng)濟(jì)效益。
4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。
5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的'問訊服務(wù)。
6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。
7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。
前臺工作崗位職責(zé)9
1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。
3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
前臺工作崗位職責(zé)10
1引導(dǎo)到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導(dǎo)診分診候診區(qū)客戶引導(dǎo)服務(wù)診室銜接轉(zhuǎn)診銜接復(fù)診電話確認(rèn)醫(yī)生及客戶的溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;
2負(fù)責(zé)客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的'記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;
3簽收登記分發(fā)快遞及信件;
4完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
前臺工作崗位職責(zé)11
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺工作崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;
2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的'日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;
5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺工作崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分?jǐn)?
4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的'處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
前臺工作崗位職責(zé)14
1。負(fù)責(zé)在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2。負(fù)責(zé)公司電話號碼簿電話號碼提示的準(zhǔn)確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負(fù)責(zé)人員更新信息。
3。負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的'電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。
4。負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5。負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。
6。負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
前臺工作崗位職責(zé)15
1、前臺、衛(wèi)生區(qū)域保持干凈整潔、儀容儀表著裝的規(guī)范。
2、對來訪客戶的接待(登記信息、引領(lǐng)、倒水并告知洽談經(jīng)理)。
3、與成交的`客戶進(jìn)行交接(先和洽談經(jīng)理對接了解客戶信息、在進(jìn)行資料交接、課程的安排)
4、每天下午4點發(fā)技術(shù)課表;
5點發(fā)理論課表至(南京誠膳群)統(tǒng)計當(dāng)天來訪客戶并發(fā)送至客戶來訪統(tǒng)計交流群。
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