行政管理崗位職責

　　崗位是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級等性質所組成，必須歸屬于一個人。下面我們來看看行政管理崗位職責，歡迎閱讀借鑒。

　　辦公室正(副)主任

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

　　3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

　　4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

　　5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

　　6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

　　7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

　　人事

　　1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。

　　2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

　　3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

　　4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

　　5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

　　6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

　　出納

　　1.遵守國家財經法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。

　　2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

　　3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。

　　4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

　　5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。

　　6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據。

　　總務崗位職責

　　1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

　　2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

　　3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

　　4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。

　　5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　機要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

　　2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

　　3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

　　圖書資料

　　1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。

　　2.掌握有關業(yè)務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

　　3.利用計算機開展業(yè)務工作，檢索學術信息。

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